Środowiskowy Dom Samopomocy w Szczecinie
Środowiskowy Dom Samopomocy w Szczecinie
Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Szczecinie z siedzibą przy ul. J.U. Niemcewicza 9/U5 w Szczecinie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor ds. obsługi administracyjno-płacowej.
Szczegóły dotyczące ogłoszenia:
Określenie stanowiska: Podinspektor ds. obsługi administracyjno-płacowej
Wymiar etatu: 1 etat (40 h w tygodniu)
Początek zatrudnienia: 02-01-2024 r.
Termin składania podań: do 30.11.2023 r. do godz. 1500
Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe albo wykształcenie średnie i staż pracy 3 lata,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszy się nieposzlakowaną opinią,
5. znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, znajomość regulacji prawnych odnośnie RODO, zamówień publicznych, kontroli zarządczej,
6. wskazana znajomość i umiejętność obsługi programu „Płatnik”,
7. biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office Word i MS Office Excel, umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
8. znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej,
9. prawo jazdy kat. B.
Wymagania dodatkowe:
1. dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, umiejętność analitycznego myślenia,
2. umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, dyspozycyjność, komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, pracowitość, kreatywność.
Opis stanowiska - wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:
Do głównych zadań inspektora ds. administracyjno-płacowych będzie należało:
1. prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności w zakresie korespondencji, w tym drogą elektroniczną,
2. nadzór nad obiegiem dokumentów oraz przestrzeganiem Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
3. przygotowywanie projektów zarządzeń Kierownika, prowadzenie dokumentacji z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz petycji, skarg i wniosków,
4. prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków transportu, ochrony środowiska, dozoru technicznego i nadzoru sanitarnego (prowadzenie dokumentacji, pozyskiwanie wykonawców, nadzór nad realizacją inwestycji itp.) w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami,
5. prowadzenie gospodarki środkami trwałymi oraz innymi urządzeniami
i wyposażeniem (modernizacja, legalizacja, remonty, zbywanie, itp.),
6. prowadzenie ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych,
7.przygotowywanie i przeprowadzanie procedur oraz opracowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań remontowych, inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,
8. nadzór nad aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
9. czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem archiwum zakładowego,
10. wykonywanie zadań związanych z gospodarką pojazdem służbowym,
w szczególności: prowadzenie dokumentacji eksploatacji, utrzymania i napraw pojazdu, prowadzenie spraw ubezpieczenia, bieżącej ewidencji szkód komunikacyjnych i analizy wypadkowości, załatwianie spraw związanych
z likwidacją szkód, wystawianie ponumerowanych chronologicznie kart drogowych, ewidencjonowanie i weryfikacja faktur za naprawy, przeglądy i konserwacje, nadzór nad terminowym przeprowadzaniem obowiązkowych badań technicznych i okresowych przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami producenta pojazdu, wnioskowanie o ustalenie/zmianę normy zużycia paliwa, zapewnienie zakupu i wymiany opon zimowych/letnich, zapewnienie usług myjni, załatwianie spraw związanych z wycofywaniem pojazdów z eksploatacji i ich zbycia,
11. prowadzenie kasy,
12. terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń,
13. naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników,
14. rejestrowanie oraz wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin,
15. przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami,
16. obsługa PPK,
17. wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych należą do kompetencji podinspektora ds. administracyjno-płacowych i wynikają ze specyfiki działalności jednostki.
Warunki pracy na danym stanowisku:
Zmienne tempo pracy, praca przy monitorze ekranowym.
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny, CV,
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia,
4. Oświadczenie o niekaralności,
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby rekrutacji danych
osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Oferty należy składać lub przesyłać na adres:
Środowiskowy Dom Samopomocy w Szczecinie
71 – 553 Szczecin ul. J.U. Niemcewicza 9/U5
Termin składania ofert do dnia 30 listopada 2023 r. do godz. 1500
Informacja merytoryczna - Pani Barbara Kusiak – Główna Księgowa,
tel. 91 455-43-20 e-mail: b.kusiak@sds.szczecin.pl
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.